Проведение и оформление технической инвентаризации недвижимости. Кто может заниаться технической инвентаризацией. Видео: что такое техническая инвентаризация
Документы технического учета
Под техническим учетом недвижимости понимается подробное описание технических характеристик объекта и его индивидуализация. В результате комплекса мер технического учета объект может быть однозначно выделен среди других аналогичных объектов. Процесс технического учета включает в себя присвоение объекту кадастрового номера.
Учет недвижимости осуществляется путем проведения инвентаризации, которая включает в себя:
- Установление границ объекта. У каждого объекта недвижимости определяются физические границы, которые могут быть отражены путем переноса границ на бумажный носитель, а также правовые границы, позволяющие отделить его от смежных объектов;
- Установление местонахождения объекта, которое включает в себя его адрес и схему расположения на местности либо в составе другого объекта;
- Описание основных и вспомогательных характеристик объекта. Заключается в исчерпывающем изложении технических и качественных признаков объекта (материал постройки, этажность и т.д.);
- Указание кадастровой стоимости объекта.
В ходе технического учета органы инвентаризации оформляют персональное инвентарное дело на каждый объект учета, а также осуществляют подготовку следующих документов:
- Планы инвентаризуемых объектов (для многоэтажных зданий и строений предусмотрено создание поэтажных планов объекта);
- Технический и кадастровые паспорта объекта. Данный документ является основанием для постановки объекта на кадастровый учет;
- Технические планы на новые объекты капитального строительства, жилые и нежилые имущественные комплексы;
- Акты обследования зданий и сооружений (составляется в случае установления факта прекращения существования объекта недвижимости).
Каждый документ, составленный в ходе инвентаризации, находит свое отражение в инвентарном деле в виде оригинала или копии. Хранение инвентарных дел осуществляется в архивном фонде, который является часть государственного архива Российской Федерации.
По итогам проведения инвентаризации субъект получает на руки кадастровый паспорт на объект, технический паспорт, выписку из реестра объектов, справку об основных технических характеристиках.
Кто осуществляет технический учет?
Субъектами технического учета являются обладатели прав на существующие или вновь созданные объекты капитального строительства. Для обращения в органы технического учета заявитель должен подтвердить свои полномочия по отношению к инвентаризируемому объекту - представить документы, подтверждающее наличие у него вещного права на данный объект.
В случае первичной инвентаризации нового объекта заявитель предоставляет проектную и разрешительную документацию, согласованную в установленном порядке.
Органами, осуществляющими кадастровый учет, являются Бюро технической инвентаризации, аккредитованные Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии. Органы БТИ создаются как в форме унитарных предприятий, так и в форме частных организаций (ООО).
Сеть Бюро технической инвентаризации в настоящее время не входит в систему государственных и муниципальных органов, является самостоятельным субъектом правоотношений и выступает в роли независимого исполнителя работ на рынке технической инвентаризации.
Правила проведения технического учета
Порядок проведения и правила технического учета определен Постановлением Правительства РФ от 04 декабря 2000 года № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства».
У каждого Бюро технической инвентаризации есть собственный сайт, на котором содержится вся необходимая нормативная документация в отношении проводимых мероприятий по техническому учету с указанием конкретных видов и стоимости работ.
Базовая стоимость выполнения работ по техническому учету определяется исполнительными органами субъектов Российской Федерации, однако каждое Бюро технической инвентаризации может самостоятельно устанавливать тарифы на свои услуги. Таким образом, стоимость работ различается в зависимости от региона, где находится объект недвижимости, а также от объема работ и срочности их выполнения.
Периодичность проведения технического учета
Законодательство предусматривает периодичность действий по инвентаризации - не реже одного раза в пять лет. Проведенная первичная инвентаризация подразумевает выдачу нового технического паспорта на объект, а вторая и последующие - внесение изменений в паспорт. Также после очередной инвентаризации изменения вносятся и в инвентарное дело.
На практике внеплановая инвентаризация проводится при изменении характеристик объекта (изменение площади, перепланировка, реконструкция).
Факт осуществления технического учета имеет важное значение для осуществления сделок с недвижимостью. Без постановки объекта на учет и выдачи кадастрового паспорта невозможно совершить ни одно юридически значимое действие с недвижимостью.
Также в ходе технического учета рассчитывается инвентарная стоимость объекта, которая имеет значение для целей налогового и бухгалтерского учета.
Учет любых изменений в характеристиках объекта, возникающих в ходе перепланировок, реконструкции, капитального ремонта также проводится в ходе технической инвентаризации.
Недвижимость относится к основным средствам, поэтому инвентаризация объектов недвижимости компании имеет некоторые особенности, касающиеся сроков ее проведения. О том, как осуществляется инвентаризация недвижимости (зданий, сооружений, помещений и т.д.), расскажем в этой статье.
Как проводится инвентаризация недвижимого имущества?
Каждая компания должна периодически проводить инвентаризации принадлежащего ей имущества. Это делается для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета, что в конечном итоге дает представление о финансовом положении компании, ее активах, обязательствах, расчетах. В связи с этим предусмотрена обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
В отличие от других объектов инвентаризации состояние основных средств, в том числе недвижимости, проверяется не каждый год, а раз в три года. При этом если инвентаризация проведена после 1 октября отчетного года, то в отношении проверенного имущества перед сдачей годового баланса еще раз ее проводить не требуется.
Порядок инвентаризации при этом во многом такой же, как и в отношении иного имущества компании:
- инвентаризация проводится на основании приказа (распоряжения, постановления) руководства компании;
- формируется комиссия, в состав которой не допускается включать ответственных за сохранность проверяемого имущества лиц;
- материально ответственные лица дают расписки;
- процедура инвентаризации проводится в присутствии всех членов такой комиссии, а также материально ответственных лиц.
В ходе инвентаризации недвижимости осуществляется проверка правоустанавливающих и технических документов на объект недвижимости. Если осуществлялось проведение технической инвентаризации, то комиссией проверяется наличие технического паспорта и соответствие отраженных там сведений данным бухгалтерского учета.
Результаты проведенной инвентаризации указываются в описи. Для этого можно использовать форму ИНВ-1 , утвержденную Госкомстатом, в которой среди прочего нужно указать наименование, назначение, характеристики, инвентарный номер объекта недвижимости.
При выявлении расхождений описи с данными учета составляется сличительная ведомость. Для этих целей можно использовать форму Госкомстата ИНВ-18 .
Итоги инвентаризации указывают в инвентаризационной ведомости. Ее форма (ИНВ-26) также утверждена Госкомстатом в постановлении № 26 от 27.03.2000 и, так же как и другие формы, не является обязательной.
Инвентаризация арендованной недвижимости
Прежде всего следует отметить, что при передаче имущества в аренду должна проводиться его обязательная инвентаризация (п. 27 приказа Минфина № 34н от 29.07.98). Таким образом, ее должен провести арендодатель.
Кроме того, такое имущество должно учитываться в бухгалтерии арендатора на забалансовых счетах и также подлежит инвентаризации. Это следует из п. 1.3 Методических указаний (утверждены Минфином в приказе № 49 от 13.06.95), согласно которому компания должна провести инвентаризацию не принадлежащего ей имущества, полученного в аренду. Инвентаризация арендованного имущества проводится вместе с остальным имуществом, но имеет некоторые особенности.
Согласно Методическим указаниям по результатам инвентаризации арендованного имущества должны составляться отдельные описи (п. 2.11), в которых отражается арендодатель — собственник имущества. Один экземпляр такой описи должен передаваться арендодателю. При установлении расхождений между учетными данными и описью арендованного недвижимого имущества должна составляться отдельная сличительная ведомость. Эти правила прописаны в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.98 .
При проведении инвентаризации арендованного имущества могут возникнуть определенные сложности в связи с отсутствием всех необходимой информации. Допустим, проводится инвентаризация здания, переданного в аренду, а информация о его стоимости отсутствует. Решением вопроса в такой ситуации может стать получение информации о стоимости имущества от арендодателя. Также эту стоимость можно было заранее предусмотреть в договоре аренды, чтобы сразу отразить ее в учете при приемке имущества по акту.
Техническая инвентаризация объектов недвижимости - это комплекс работ проводимых на объекте, таких как проведение обмеров помещения, определение внешних контуров здания, определение перечня материалов используемых для строительства, оценка конструкции здания (несущих и ненесущих стен) и т.д.
Техническая инвентаризация бывает двух видов:
Первичная.
Проводиться в следующих случаях:
- При сдачи объекта в эксплуатацию
- Для постановки объекта на технический и кадастровый учет
- Для проведения коммуникаций
Вторичная. Срок определенный законодательством РФ для проведения технической инвентаризации объектов недвижимости - 5 лет.
Проводиться:
- При планировании или уже фактической проведенной перепланировки
- Для ипотечных сделок, по требованию банка
- Для заключения договора аренды
- Для проверки соответствия данных
По результатам технической инвентаризации выдаются следующие виды документов:
- Технический паспорт
- Техническое описание
- Поэтажный план и экспликация
Стоимость услуг
| Техническая инвентаризация | |||
| Документы | Сроки / Стоимость (руб) | ||
| 1 р. день | 3 р. дня | 5 р. дней | |
| Квартиры/гаражные боксы/машиноместа | |||
| Технический паспорт Москва/Московская область | 10000 | 7000 | 5000 |
| Поэтажный план и экспликация Москва | 8000 | 5000 | |
| Выезд на объект при отсутствии архивных данных | 2000 | ||
| Коммерческая недвижимость | |||
| 1 р.день | 5 раб. дней | 10 р.дней | |
| от 25000 | от 17000 | от 12000 | |
| Здания/Строения/Дома | |||
| Технический паспорт / Поэтажный план экспликация (цена зависит от площади, указанная стоимость распространяется на объекты до 100 кв.м.) | от 25000 | от 18000 | от 14000 |
| Технический паспорт (объекты свыше 600 кв.м.) | Договорная | ||
*Площади округляться до 100 метров в сторону увеличения
*объекты площадью свыше указанной рассчитываются индивидуально.
Расчет стоимости работ производиться индивидуально после изучения предоставленных документов.
Технический паспорт (описание) объекта
В ходе проведения работ по технической инвентаризации удается определить индивидуальные параметры объекта, на основе которых впоследствии составляется технический паспорт (описание) объекта недвижимости. Данный документ состоит из графической и технической части и содержит следующие данные об объекте:
- Площадь объекта
- Назначение
- Этажность
- Кадастровый номер
- Описание состава и материала стен и перекрытий
- Поэтажный план
- Экспликация
- Наличие коммуникаций
Технический паспорт (описание) необходим для:
- Подготовки договора аренды;
- Уточнения рыночной стоимости;
- Получения кредитов;
- Оформления страховки;
- Вступления в наследство;
- Подготовки экспертных заключений;
- Оформления перепланировок;
- Узаконения нелегальных построек;
- Разрешения судебных споров;
- Перевода недвижимости.
Именно этим документом полностью подтверждается факт создания недвижимости и его соответствие существующим нормам.
Поэтажный план и экспликация объекта
Являются составными частям технического паспорта (описания), но так же могут быть представлены как отдельно действующие документы.
Экспликация и поэтажный план просто необходимы для перевода права владения, выкупа, продажи, дарения недвижимости, что не только упрощает процесс сделки, но и позволяет определить наилучшую их оценку. Качественно выполненный документ исключает все возможные риски при проведении любой сделки с недвижимым имуществом.
Компании БТИ осуществляет услуги по проведению технической инвентаризации по объектам недвижимости любой сложности.
Мы работаем на результат и качество, а доступная ценовая политика еще раз доказывает нашу самодостаточность и готовность выполнять любые кадастровые услуги.